Datenschutzerklärung für die Teilnehmenden der Veranstaltung „Im Dialog mit nichtstaatlichen Akteuren: Aktuelles aus der globalen Gesundheitspolitik“ (9. Juni 2022) zur Speicherung und Nutzung persönlicher Daten durch die GIZ in Berlin - Abteilung Gesundheit, Bildung und Soziales (G110)
Da der Schutz der persönlichen Daten für die GIZ sehr wichtig ist, teilen wir hier mit, welche Ihrer persönlichen Daten gespeichert und wofür sie verwendet werden.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
Sitz der Gesellschaft:
Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
Email: globale_gesundheit@giz.de
Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen persönlichen Daten, i.e. Anrede, Titel, Name, Email-Adresse, Telefonnummer, Position, Organisation und Akteursgruppe, die zum Zwecke der Veranstaltung und für die weitere Kontaktaufnahme (optional) erforderlich sind, werden auf Servern der GIZ gespeichert und ausschließlich für diese genannten Zwecke genutzt. Mit der Anmeldung zur Teilnahme an dieser Veranstaltung, stimmen Sie auch der Aufnahme von Fotos während der Veranstaltung, sowie der Verwendung und Veröffentlichung der Fotos zu.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung in diese Erklärung.
Die Daten werden ausschließlich zu den in der Erklärung beschriebenen Zwecken genutzt; jede andere Verwendung wird stets von einer erneuten Einwilligung abhängig gemacht. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt.
Die GIZ sichert die Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbeabsichtigte oder beabsichtigte Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder Zugang durch Unbefugte. Der Zugang zu den persönlichen Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter der GIZ innerhalb des Projekts zur Unterstützung des BMG in der deutschen Globalen Gesundheitspolitik beschränkt, die diese Daten gemäß o.g. Zweck/en verarbeiten müssen und ordnungsgemäß und vertraulich damit umgehen.
Die Firma Invitario GmbH (Auftragsverarbeiter) stellt das Teilnehmermanagement-Tool und die Registrierungsseite für die o.g. Veranstaltung. Hierfür verarbeitet Invitario die o.g. persönlichen Daten für das Teilnehmermanagement (Erstellung von Teilnehmerlisten, Versand von Mailings). Invitario sichert die Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbeabsichtigte oder beabsichtigte Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder Zugang durch Unbefugte. Der Zugang zu den persönlichen Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter der Invitario GmbH beschränkt, die diese Daten gemäß o.g. Zweck/en verarbeiten müssen und ordnungsgemäß und vertraulich damit umgehen.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, nach Ihren persönlichen Daten zu fragen, diese gegebenenfalls berichtigen zu lassen beziehungsweise die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung der Daten zu verlangen. Die Daten werden dann gelöscht. Auch kann die erteilte Erlaubnis, die persönlichen Daten zu nutzen, jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs ist hiervon unberührt.
Bei Widerruf ist eine Teilnahme an dem Webinar nicht möglich.
Den Widerruf erteilen Sie bitte per Email oder Fax an: globale_gesundheit@giz.de
Bei Fragen oder Beschwerden zu dieser Erklärung oder der Verarbeitung können Sie den/die Datenschutzbeauftragte/n der GIZ unter der folgenden Email kontaktieren: datenschutzbeauftragter@giz.de.
Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Zuständige Behörde ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).
Gespeicherte Daten
• Wir speichern und verarbeiten im gesetzlichen Rahmen folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Websites besuchen:
• Serverlogs: Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• Auswertung von E-Mails: Über unseren ESP (e-Mail Service Provider) erfassen und analysieren wir automatisiert die Öffnung von E-Mails sowie das Anklicken von darin enthaltenen Links.