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Datenschutzhinweise zur Veranstaltungsanmeldung

Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den unten benannten Verantwortlichen und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehenden Rechte informieren.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Ampega Investment GmbH
Charles-de-Gaulle-Platz 1
50679 Köln
Telefon: +49 221 790799-0
E-Mail: fonds@ampega.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o. g. Adresse des Verantwortlichen mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragter / Group Legal - Data Protection - oder per E-Mail unter privacy@talanx.com.

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend Daten) unter Beachtung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Ihre personenbezogenen Daten (Name, Titel, Anschrift, Unternehmen, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache, Lebensmittelunverträglichkeiten und weitere für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderliche Daten) werden ausschließlich zum Zweck der Planung, Umsetzung und Zusendung von Informationen über die Veranstaltung und mögliche Änderungen übermittelt und durch uns verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden maximal bis 8 Wochen nach Veranstaltungsabschluss gespeichert und anschließend gelöscht. Eine von Ihnen veranlasste Löschung vor Ende der Veranstaltung hat zur Folge, dass Sie aus organisatorischen Gründen nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen können. Aus gesetzlichen Steuer- und Aufbewahrungspflichten kann sich für bestimmte Informationen eine längere Speicherdauer ergeben.

Betroffenenrechte
Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Steht die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie der Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu können Sie sich an oben genannten Kontaktangaben wenden.

Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: +49 211 384240, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.


Gespeicherte Daten

Wir speichern und verarbeiten im gesetzlichen Rahmen folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Websites besuchen:

Serverlogs: Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Auswertung von E-Mails: Über unseren ESP (e-Mail Service Provider) erfassen und analysieren wir automatisiert die Öffnung von E-Mails sowie das Anklicken von darin enthaltenen Links.