I Datenschutzerklärung

II Safer Space Policy game

 

I Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, dass während der Veranstaltung „game-Sommerfest“ Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt werden. Dies umfasst die gesamte Veranstaltung.

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung nehmen Sie zur Kenntnis, dass diese Aufnahmen von den Veranstaltungspartnern und -ausrichtern für kommerzielle Zwecke verwendet werden.

Für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit geben Veranstaltungspartner und -ausrichter Foto- und Videoaufnahmen an Empfänger wie Online-Medien, Zeitungen, Fernsehsender sowie Social-Media-Dienste wie facebook, Instagram und LinkedIn weiter.

1. Verantwortliche Stelle/Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

game events GmbH
Luxemburger Straße 79-83
50354 Hürth
Telefon: +49 2233 – 717650
E-Mail: info@gamescomdev.global

2. Aufnahmen von Veranstaltungen

2.1. Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen des game-Sommerfestes werden verschiedene Veranstaltungen durchgeführt. Soweit im Rahmen der Einladung, der Teilnahmeverträge bzw. vor Ort darauf hingewiesen wird, dass wir Bild- und Tonaufnahmen von der Veranstaltung erstellen, werden wir solche Aufnahmen auch ohne individuellen Hinweis vor Ort erstellen und solche Aufnahmen ganz oder teilweise auf unserer Internetseite, sozialen Medien und Internetseiten unserer Veranstaltungspartner und -ausrichter veröffentlichen bzw. eine Veröffentlichung erlauben.

Es kann sein, dass wir uns hierzu externer Unternehmen für die Erstellung der Aufnahmen bedienen. Die Aufnahmen werden bei einem Dienstleister mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland für unsere Webseiten gespeichert und im Fall der Veröffentlichung über Soziale Netzwerke auch dort jeweils ggfs. auch außerhalb der Europäischen Union gespeichert und veröffentlicht.

2.2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Erstellung der Aufnahmen und deren Veröffentlichung bzw. Weitergabe an Mitveranstalter oder Förderer ist die Wahrnehmung unserer Rechte aus dem jeweiligen Vertrag über die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und in Ermangelung eines Vertrages über das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO sowie die Vorschriften des Kunsturhebergesetzes. Die Erstellung der Aufnahmen und die Speicherung in unserem Auftrag erfolgt nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

2.3. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck ist die Dokumentation und Berichterstattung über das game-Sommerfest in der Öffentlichkeit.

2.4 Dauer der Speicherung

Die Aufnahmen werden dauerhaft für die Dokumentation und Berichterstattung verwendet, soweit durch Sie kein berechtigtes Löschersuchen erfolgt.

2.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Erstellung der Aufnahmen auf unseren Veranstaltungen können Sie im Voraus nicht widersprechen. Sofern uns kein vertragliches Nutzungsrecht an den Aufnahmen zusteht, können Sie uns jedoch mitteilen, dass Sie eine Veröffentlichung nicht wünschen. In diesem Fall werden wir Aufnahmen, an denen wir nach dem Kunsturhebergesetz kein Nutzungsrecht haben, nicht veröffentlichen bzw. wieder entfernen.

3. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung in den nachfolgend genannten Fällen:

  • Eine Weitergabe der Daten erfolgt an den Ausrichter der Veranstaltung:
    game – Verband der deutschen Games-Branche e.V.
  • Eine Weitergabe der Daten erfolgt durch die Veranstaltungspartner und -ausrichter an Online-Medien, Zeitungen,
  • Eine Weitergabe der Daten erfolgt durch die Veranstaltungspartner und -ausrichter an Social-Media-Dienste wie facebook, Instagram und LinkedIn weiter.
  • Wenn es zur Aufklärung von Straftaten oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden. Die Weitergabe von Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und des Umstands, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Wir sind für die Erbringung von Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Verarbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Im Einzelnen verwenden wir folgende Auftragsverarbeiter:

  • Invitario
  • Mailjet
  • Outlook
  • externer IT-Beauftragter

Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO, hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbundenen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen und des Umstands, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

II Safer Space Policy game

Wir möchten allen Teilnehmenden unserer Events eine schöne Erfahrung bieten, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, Sprache sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir lieben und leben Diversität, was wir unter anderem mit unserer Unterstützung der gemeinsamen Erklärung der deutschen Games-Branche für mehr Diversität deutlich gemacht haben. Aus diesem Grund tolerieren wir keinerlei Belästigungen, Übergriffigkeiten oder unangebrachte Ansprachen gegenüber unseren Gästen, Besuchenden, Teammitgliedern, Partnerinnen und Partnern oder Mitveranstaltenden und Co. Der Schutz und die physische wie psychische Unversehrtheit all unserer Gäste hat für uns oberste Priorität.

Nicht akzeptiertes Verhalten:

Belästigungen beinhalten jede Form von unangebrachten, diskriminierenden verbalen Äußerungen in Bezug auf Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, körperliche oder mentale Beeinträchtigungen, Aussehen, Ethnie, Alter oder Religion. Außerdem fallen hierunter alle Formen absichtlicher Einschüchterung, Nachstellens/Stalkings, nicht-abgesprochenen Fotografierens oder Filmens anderer Personen, ununterbrochene Störungen von Vorträgen, unangemessener Körperkontakt und unerwünschte sexuelle Annäherungen.

Wie meldet man einen Verstoß oder bespricht ein Anliegen?

Teilnehmende, die belästigt werden oder bemerken, dass eine andere Person belästigt wird, möchten wir ermutigen, uns dies unverzüglich zu melden:

  • info@game.de
  • ⁠Telefonnummer: +49(0)30 240 87 79-0
  • ⁠Persönlich dem game-Team vor Ort

Was passiert bei einem Verstoß gegen die Safer Space Policy?

Gegenüber Teilnehmenden, die ein entsprechendes Verhalten ausüben, können wir als Organisator Maßnahmen ergreifen, die wir für angemessen halten. Diese können von der Verwarnung der betreffenden Person bis zu deren Ausschluss auf der aktuellen sowie zukünftigen Veranstaltungen reichen. Das betrifft alle Zusammenkünfte, zu denen wir einladen, also sowohl physische Events als auch rein digitale. Sollte es im Zuge dessen notwendig sein, das Sicherheitspersonal oder die Polizei zu kontaktieren, werden wir dies als Organisator tun. Den betroffenen Personen stehen wir dabei jederzeit zur Seite.

Wir freuen uns über die Anwesenheit all unserer Gäste. Um uns allen ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander zu gestalten, verlangen wir deshalb ausnahmslos die Einhaltung dieser Regeln. Denn unsere Events sind Safer Spaces für alle.